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Guided Tour: YouAtNotes Casetracker


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Ein Case wird zugewiesen und bearbeitet
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    Jeder Case wird einem Bearbeiter zugewiesen und erhält automatisch eine Bearbeitungsnummer. Dieser wird per Mail vom Neueingang informiert. Der Bearbeiter wird nun über die Casebeschreibung vom Problem informiert und bearbeitet den Fall systematisch. Hierbei kann er sich auf verschiedene Arten der Problembehebung annähern.

    Über eine interne Wissensdatenbank kann gesucht werden, ob es bereits einmal einen ähnlichen Fall gegeben hat und welche Problemlösung hier erfolgreich angewendet worden ist. Außerdem kann man über die Aktion Recherche Lösungen im Internet finden. Das Suchzentrum paßt sich dem jeweiligen Supportfragen an und sucht in vordefinierten Foren, Datenbänken oder allgemein im Web. Interessante Ergebnisse werden automatisch dem Case zugeordnet und können so jederzeit wieder aufgerufen werden.

    Der Bearbeiter protokolliert seine Aktionen mit dem Aktionsprotokoll oder der Schnellprotokollierung. Da für die Bearbeitung eines Cases meist mehre Schritte notwendig sind, können diese über das Protokoll jederzeit abgefragt werden. Hier werden alle Zeitangaben und Aktionsbeschreibungen festgehalten, so dass jeder Schritt genau aufgezeigt werden kann.
    Teilweise muß der Bearbeiter Rücksprache mit dem Kunden führen, die Korrespondenz, kann problemlos aus dem System erstellt werden und wird auch gleich an den Case gehängt. Somit ist eine lückenlose Historie gewährleistet.


    Nachdem ein Case erfolgreich bearbeitet wurde, kann er im internen Pool abgelegt werden und steht so Anderen zur Lösungsfindung zu Verfügung. Das System baut sich so eine eigene Wissendatenbank auf, mit der sehr effizient gearbeitet werden kann.
    Nach Beendigung des Cases wird der Caseersteller automatisch per Mail über den Status des Vorganges informiert.





- Ein Case wird zugewiesen -


- Suchzentrum -



- Eine Aktion wird protokolliert -



- Eine Aktion wird hinzugefügt -





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